OLBİA SATRANÇ VE SPOR KULÜBÜ
Bu aydınlatma metni, OLBİA SATRANÇ VE SPOR KULÜBÜ tarafından yürütülen eğitim, kayıt, iletişim ve kulüp faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu OLBİA SATRANÇ VE SPOR KULÜBÜ’dür. Kulübe Kuşkavağı, 532. Sk., 07070 Konyaaltı/Antalya adresinden, 0540 226 07 07 numaralı telefondan veya info@olbiasatranc.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
İlgili faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir. Gerekli olmayan hiçbir verinin talep edilmemesi ve verilerin amaçla sınırlı tutulması esastır.
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon, e-posta, adres ve veli/yasal temsilci bilgileri.
- Öğrenci ve eğitim bilgileri: yaş, eğitim grubu, seviye, devam durumu, ders ve turnuva kayıtları, gelişim ve eğitmen değerlendirmeleri.
- İşlem ve finans bilgileri: kayıt, sipariş, ödeme, fatura ve iade bilgileri.
- İletişim kayıtları: iletişim formu içeriği, talep, öneri ve şikâyetler.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresinin geri döndürülemez özeti, kullanıcı aracısı özeti, oturum ve güvenlik kayıtları.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: ayrıca bilgilendirme ve gerekli olduğu durumlarda açık rıza alınması şartıyla etkinlik fotoğraf ve videoları.
- Özel nitelikli veriler: sağlık, alerji veya erişilebilirlik bilgileri yalnızca öğrencinin güvenliği için zorunlu olması ve uygun hukuki şartın bulunması hâlinde işlenir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Kanunda açık rıza gerektiren tanıtım iletişimi, zorunlu olmayan çerezler, görsel kullanım veya özel nitelikli veri faaliyetlerinde ayrıca ve özgür iradeye dayalı açık rıza alınır.
- Kurs, ders, kamp, turnuva ve kulüp kayıtlarının oluşturulması ve yürütülmesi.
- Öğrenci seviyesinin belirlenmesi, eğitim planının hazırlanması, devam ve gelişim takibi.
- Veli ve öğrencilerle iletişim kurulması; talep, şikâyet ve başvuruların yanıtlanması.
- Ödeme, muhasebe, faturalama, iade ve yasal kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.
4. Çocuklara ait veriler
Çocuklara ait veriler, çocuğun üstün yararı ve veri minimizasyonu ilkeleri gözetilerek veli veya yasal temsilci üzerinden toplanır. Çocuğun kayıt ve eğitim faaliyeti için zorunlu olmayan verileri talep edilmez. Görsel paylaşımı, pazarlama iletişimi ve gerekli hâllerde özel nitelikli veri işleme faaliyetleri ayrı değerlendirilir; hizmetin sunulması zorunlu olmayan bir rızaya bağlanmaz.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler, yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak; yetkili kamu kurumlarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına, ödeme ve banka kuruluşlarına, barındırma ve bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcılarına, organizasyonun gerektirdiği ölçüde Türkiye Satranç Federasyonu ve turnuva düzenleyicilerine aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda 6698 sayılı Kanundaki güncel aktarım şartlarına uyulur ve gerekli bilgilendirme yapılır.
6. Toplama yöntemi ve saklama
Veriler; internet sitesi formları, telefon, e-posta, yüz yüze görüşmeler, kayıt belgeleri, ödeme ve eğitim süreçleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişi hakları ve başvuru
Kanunun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte Kuşkavağı, 532. Sk., 07070 Konyaaltı/Antalya adresine yazılı olarak veya info@olbiasatranc.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve işlemin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistem analizinin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme.
Metnin sonuna ulaştınız.
